photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

Vernon, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vos missions seront les suivantes : MISSIONS Assurer le suivi des travaux (Atal) et intervention en lien avec le CTM. Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle). Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l'entretien et aux déménagements. Gérer les inventaires des produits d'entretien du matériel et des fournitures scolaires. Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux. Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service. Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat). Accompagner et encadrer les agents d'entretien dans leurs missions. Distribuer le courrier émanant de la Mairie à destination de Vernonnais et en fonction des besoins identifiés Contrôler l'exactitude des adresses Être en lien avec La Poste Se rapprocher des gardiens des résidences pour actualiser la liste des résidents au regard des données de la liste électorale Prendre contact avec l'électeur en plus du[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD Bel Air de Taulé (29) est un établissement neuf, hébergeant 99 résidents dont 28 résidents en Unité de Vie Protégée. C'est un établissement public autonome adhérent au GCSMS Comète et au RHEMS (réseau hygiène des établissements médico sociaux). L'équipe se compose : d'un responsable du service bâtiments / logistique, d'un technicien à plein temps, d'un technicien à mi-temps. Nous recrutons 1 agent polyvalent(e) du bâtiment en charge de l'entretien et de la maintenance des bâtiments. Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable du service bâtiments / logistique et de la direction. Poste à temps complet (100%). Vos missions en quelques mots : - Travaux de plomberie - Travaux d'électricité. - Travaux de petite maintenance, détection et réparation des pannes simples - Utilisation et maintenance courante de l'outillage - Travaux de peinture, de vitrerie et de plâtrerie - Travaux de jardinage (tonte pelouse, tailler les haies.) - Polyvalence et interventions au sein des services - Manutention et transport du matériel : logistique, approvisionnement et suivi du matériel Profil recherché Compétences requises : - Flexibilité / adaptabilité - Expérience souhaitée[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD Bel Air de Taulé (29) est un établissement neuf, hébergeant 99 résidents dont 28 résidents en Unité de Vie Protégée. C'est un établissement public autonome adhérent au GCSMS Comète et au RHEMS (réseau hygiène des établissements médico sociaux). Nous recrutons 1 agents des services hospitaliers. Vous serez placé(e) sous l'autorité du cadre de santé et de la direction. Poste à temps complet (100%) Vos missions en quelques mots : - Participation aux soins d'hygiène - Assurer l'entretien des chambres des résidents sans nuire à leur vie privée - Participation à la distribution et au service des repas en salle et / ou en chambre - D'accompagner le résident dans les gestes de la vie quotidienne - D'assurer le bien-être physique et moral du résident Profil recherché : Compétences requises : - Flexibilité / adaptabilité - Une première expérience dans un EHPAD sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Qualités souhaitées : - Ponctualité, rigueur dans le travail avec sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Esprit d'équipe - Bon relationnel avec les usagers et leurs proches Contrat et organisation : - Contrat à durée déterminée - 3 Mois renouvelables - Travail[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Démarrage du contrat : Dès que possible Lieu : Colomiers Informations sur le poste : 20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi. Rémunération : 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut Pas de télétravail possible Missions principales : Accueil & communication : Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS. Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement. Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails). Logistique interne : Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations. Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance. Services généraux & gestion du site Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs.). Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations.) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction. Courrier & colis : Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne. Suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Monségur, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Direction, l'agent administratif assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique : - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires - Gestion du courrier, des appels, des courriels et de la messagerie institutionnelle - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, convocations.) - Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, CAF, MDPH, aide sociale, archivage) - Suivi administratif de l'établissement (tableaux CAF et Aide Sociale, sorties week-end, commandes, classement) - Appui administratif à la direction et à la cheffe de service - Classement et suivi de documents RH (congés, absences, affichages réglementaires) - Contribution à la qualité de l'organisation administrative et à la coordination interne PROFIL RECHERCHÉ - Formation administrative Bac à Bac +2 - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif appréciée - Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif est un plus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonnes qualités[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un facteur ou une factrice pour une mission en intérim de 18 mois à Andernos-les-Bains - 33510.CRIT LA TESTE recherche pour son client un Facteur (H/F) pour intervenir sur la commune d'Andernos et Lège. Rémunération : - Taux horaire à partir de 12.05 selon compétences + 1.11 Lieu de la mission : Andernos Horaires : Du lundi au samedi - 35h, 1 samedi sur 2 de repos Vos missions seront les suivantes : - Traitement et distribution de colis/courrier - Conduite d'un véhicule léger (au moins 2 ans de permis) / Staby (scooter 3 roues) - Construction d'une tournée : formation de 3-4 jours pour vous accompagner avec un salarié titulaire - Remise des colis aux clients - Application des consignes de sécurité - Information des clients sur les tarifs et les services associés - Assurance/développement de la relation clients Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT)[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos de LMP Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable. Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir. Le poste : Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ? Nous vous proposons un emploi en CDI, dans une entreprise internationale vous offrant un cadre de travail agréable. Poste en 30h, situé dans le secteur Millénaire. Horaires de 13h30 à 19h30 du lundi au vendredi. Votre journée type : Véritable rôle central au sein de l'entreprise : Vous accueillez avec sourire et sympathie les collaborateurs et visiteurs du site. Vous répondez aux interrogations et mettez en relation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos de LMP Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable. Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir. Le poste Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ? Nous vous proposons un emploi en CDI, dans (type d'entreprise) vous offrant un cadre de travail agréable. CDI en 39h à Montpellier Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Le vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Votre journée type : Véritable rôle central au sein de l'entreprise : Vous accueillez avec sourire et sympathie les collaborateurs et visiteurs du site. Vous répondez aux[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

EPH 35 - Gestionnaire financier au sein du Pôle Ressources Economiques et Financières (F/H) Localisation : Chantepie (35) - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable, poste vacant (temps plein, 38 h36/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 20 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Qui sommes-nous ? EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine : - Centre de l'Enfance (protection de l'enfance) - EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes) - EAM (accueil d'adultes TSA) - EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie) Mission générale Le gestionnaire financier travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé. Pré-requis : Formation de secrétaire médicale Missions : Participe à l'accueil du patient : - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. - Accueil du patient et conception du dossier du patient. Effectue les prises de rendez-vous : - Prise de rendez-vous et information des modalités de réalisation de l'examen. - Traite les appels entrants et sortants, prise de rendez-vous à l'accueil avec les patients. Gère le flux d'informations permettant de constituer et communiquer les éléments constitutifs du dossier et sa facturation : - Données du dossier médical : prescription, examens antérieurs, médecins correspondants. - Données administratives et de prise en charge pour la facturation. - Assure la facturation des examens. - Assure la diffusion des résultats pour le patient et les médecins correspondants. Gestion du courrier interne et externe ; Rédaction des courriers médicaux et administratifs Jours et horaires de travail actuels : Temps de travail annualisé avec jour de repos ATT Du lundi au vendredi de 7h00 à 18h00 H1 : 7h00-15h00 H2 : 8h00-16h00 H3 : 9h00-17h00 H4 :10h00-18h00 Avantages[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Marcilloles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante polyvalente H/F, dynamique, organisé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des appels, des e-mails, du courrier et de l'agenda Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe, selon les besoins Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat ou assistanat Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel, sens du service et discrétion Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Conditions : Poste à temps partiel (mi-temps - Travaille les AM). Ponctuellement vous pourrez être en poste le matin CDD évolutif vers un CDI selon activité Poste basé à Marcilloles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'appui administratif, logistique et RH du service réserve jeunesse de la gendarmerie, sous l'autorité directe du chef de service. Garantir la continuité du secrétariat, la bonne gestion des effectifs ESR et la coordination des activités RH et opérationnelle. - assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des missions de secrétariat. - assurer le suivi de la disponibilité des réservistes de gendarmerie (pour générer les convocations) ; - assurer le suivi de la formation des réservistes (recensement des besoins et préparation des tableaux) ; - Gestion documentaire (classement et enregistrement des pièces) ; - Assurer le suivi médical du réserviste. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative d'environ 800 militaires de réserve du groupement de gendarmerie départementale de l'Isère Composition et effectifs du service : - 1 personnel civil de catégorie C (chef du service) - 1 personnel civil de catégorie C (adjoint au chef de service) - ponctuellement des réservistes Liaisons hiérarchiques - commandant en second le groupement de gendarmerie départementale de l'Isère - chef du GSRH (Groupe[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Patornay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Camping 4* familial, nous recherchons un(e) réceptionniste multilingue pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client exceptionnel. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et devrez être capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes personnes ou départements - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les personnes concernées - Gérer les réservations et les annulations - Fournir des informations sur les services offerts - Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs besoins et demandes - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et la tenue de registres Qualifications: - Expérience préalable en service client ou en réception dans le secteur de l'hôtellerie est un plus - Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Une 3ème langue est un plus. - Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service client - Bonne connaissance des normes de service client Nous offrons un environnement de travail[...]

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Agent / Agente de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne recrutée aura pour mission principale l'accueil des usagers sur les différents sites. Travail le samedi en journée. Le poste est à pourvoir sur la déchèterie de Saint-Just Saint-Rambert. Missions : Sous l'autorité du coordinateur en charge des déchèteries, la personne recrutée aura pour missions : - L'accueil, l'orientation et la sensibilisation des usagers, - La participation au bon fonctionnement des déchèteries, - L'entretien des sites (balayage, rangement, aide au tri des déchets.). La personne travaillera en collaboration avec le.a (ou les) collègue(s) titulaire(s) présent(s) sur le site. Profil : Ce poste conviendrait parfaitement à un étudiant. Le candidat doit faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, être ponctuel et rigoureux et doit apprécier le travail en extérieur, au contact permanent des usagers. Caractéristiques du poste : - Poste temporaire à pourvoir à compter du 14 février 2026 : contrat de 6 mois éventuellement renouvelable une fois. - Travail le samedi de 8h45 à 13h05 et de 14h à 18h10 - Temps non complet : 8h30 hebdomadaires - Recrutements dans le cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux + régime indemnitaire lié[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée Être titulaire d'un bac +2 pour postuler POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous aimez les métiers dynamiques, polyvalents, où votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation font la différence ? Rejoignez La Poste, acteur engagé du service public, en tant que Facteur (F/H)! Chaque jour, vous assurez la distribution du courrier et des colis, préparez votre tournée en centre de tri et maintenez une vraie proximité avec les habitants. ?? Poste basé au départ du centre de tri de Saint-Herblain ?? Véhicule fourni : vélo électrique, scooter 3 roues ou voiture selon votre tournée. Ce que nous recherchons : ? Une excellente connaissance de la zone et un sens de l'orientation hors pair. ? Ponctualité et autonomie, pour assurer un service fiable. ? À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les applications de suivi. ? Un bon relationnel, car vous êtes le visage de notre entreprise auprès des clients. ? Permis B obligatoire (2 ans minimum) pour prendre la route en toute sécurité. ?? Horaires flexibles : Travail en journée, du lundi au samedi. ?? Rémunération : 12,14 EUR / heure + primes. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour ARMONIA un Hôte d'accueil / Standardiste H/F en CDI à temps partiel (29h/semaine). Vos missions : -Accueillir physiquement et au téléphone -Gérer les échanges par courrier et par mail -Suivre et gérer des invitations -S'occuper de missions administratives annexes Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Orléans le Mercredi 26 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de placement familial ( UPAES ) de notre association situé à Agen et Villeneuve-sur-Lot (lieu de travail principal). Sous la responsabilité de la Cheffe de service administrative et comptable vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service et des parties prenantes - Réaliser des tâches administratives (suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, rédaction de courriers) - Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que le suivi des dossiers des usagers - Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social. Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ). Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos Missions : Livrer le courrier avec ponctualité et bonne humeur, à pied, à vélo ou en véhicule, quelle que soit la météo. Devenir un véritable GPS humain, capable de donner des indications, des conseils et des bons plans. Collecter les courriers et missives pour de nouvelles destinations. Votre Profil d'Explorateur Urbain Vous avez le sens de l'orientation et l'esprit d'initiative. Vous aimez le contact humain et canin, le partage et la découverte. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association, vous aurez en charge les activités suivantes: * Gestion administrative : - Constituer et suivre les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction - Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles - Gérer l'ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures) * Gestion du personnel : - Réaliser et transmettre les données relatives à l'établissement de la paie au cabinet comptable - Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance - Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance, - Suivre le plan de formation de l'équipe et les relations avec l'OPCO * Secrétariat administratif courant : - Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires, - Gestion du courrier - Accueil téléphonique et physique ponctuel * Gestion financière : - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

Poste basé sur notre site de Brech Contrat à Durée Indéterminée dès que possible Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Être capable de s'adapter à des tâches variées - Être méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DUI, Démarche qualité Candidature à envoyer à Envoyer candidature, lettre de motivation et CV à : Laurie LE GALLO, laurie.legallo@amisep.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Wandignies-Hamage, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise industrielle, vous assurez la gestion administrative générale (courrier, mail, accueil téléphonique). Vous effectuez la saisie des devis et des factures. Vous suivez les commandes et relancez les clients et vous transmettez les éléments de la gestion du personnel au comptable. Vous maitrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous travaillez uniquement le matin du lundi au vendredi.

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 01/2026 Mission du poste :. Accompagnement social des personnes en difficulté accueillies ou accompagnées par le CCAS et participation aux projets de développement social local - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets et d'actions de développement local et de lutte contre l'exclusion (santé, logement, surendettement, accès aux droits, .). - Réaliser l'accompagnement social global des bénéficiaires du RSA (budget, logement, insertion sociale, santé.). - Évaluer les besoins des personnes accueillies sur les permanences sociales, orienter et faciliter l'accès aux droits. - Participer à diverses instances techniques locales traitant de l'insertion sociale et professionnelle des publics en difficultés. Participation selon les besoins du service aux sorties « Les Escapades Alençonnaises » Toutes autres missions et tâches en lien avec l'activité du service Formation : Assistant Social, Educateur Spécialisé, CESF Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé Compétences[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recrute pour son client, acteur majeur du secteur des loisirs sportifs qui connaît une forte croissance, un(e) chargé(e) de mission RH. Vos missions : Administration RH & Gestion du personnel : - Dossiers salariés, contrats & avenants - Création/mise à jour des profils sur le logiciel de gestion du temps (type Kelio) - Adhésions mutuelle, visites médicales - Gestion des arrêts maladie & accidents du travail Paie & suivi administratif : - Collecte des éléments variables de paie - Vérification & contrôle des bulletins - Traitement du courrier et accueil téléphonique Relations sociales & discipline : - Organisation des élections professionnelles - Préparation & convocation CSE - Rédaction et suivi des mesures disciplinaires Support & conseil interne : Information sur la législation sociale et les procédures internes Bac +3 en Ressources Humaines Expérience similaire fortement appréciée Bonne maîtrise des logiciels de gestion du temps (ex : Kelio) Excellente maîtrise du Pack Office Rigueur, organisation et autonomie Capacité à gérer les priorités et les délais UR - 12

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Dômes Pharma recrute un(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F ATTRIBUTIONS Sous la supervision de l'Hospitality & General Services Manager, vous êtes chargé(e) d'accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique et à l'accueil des sites de Pont-du-Château et Lempdes. Vous apportez un soutien administratif et logistique aux sociétés du Groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil o Accueillir physiquement les visiteurs et collaborateurs. o Gérer le standard téléphonique. Gestion Administrative o Gérer le courrier entrant et sortant, colis (petite messagerie) et navettes intragroupes. o Traiter les messageries inhérentes aux Accueils. o Gérer les espaces communs (planning et approvisionnements des salles de réunions, réfectoire.). o Gérer certaines missions administratives en lien avec la Direction. o Gérer les différents abonnements. Services Généraux o Programmer les interventions nécessaires (travaux, prestations de service.). o Réaliser les commandes (fournitures de bureau, plateaux repas, réfectoire, consommables.). o Saisir les commandes sur le logiciel SAP. o Participer à la gestion du parc automobile (planification[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recherchons pour notre agence PROMAN notre futur(e) CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT (H/F) . Vous prenez en charge le processus de recrutement de A à Z. Vous sélectionnez et embauchez les profils susceptibles de répondre aux besoins de nos clients. Vos principales missions sont les suivantes : - Recrutement : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Pré-qualification téléphonique des candidats. - Réalisation de sessions de recrutement et entretiens en agence. - Fidélisation du personnel intérimaire. - Participation à des salons de l'emploi. - Gestion commerciale : - Proposition des candidats auprès de nos clients - Suivi des candidatures. -Phonning auprès des clients - Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Rédaction et classement des documents administratifs. - Gestion des dossiers du personnel intérimaire. Profil recherché : Nous recherchons un recruteur H/F, doté d'un tempérament commercial, justifiant d'une première expérience réussie dans le recrutement. Une expérience en agence d'emploi ou en cabinet de recrutement serait un plus. Un intérêt pour le secteur du BTP est également[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ, Altopictus recherche activement un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour son siège social situé à Bayonne (64). Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assurera la gestion administrative du personnel, le conseil et le support aux collaborateurs, le suivi et l'analyse des données RH, la mise en œuvre de la politique de la formation et le recrutement. Véritable RH de proximité, le poste implique une présence régulière (1 à 2 fois/an) sur le terrain et au sein des différentes agences, afin de bien connaître les équipes, comprendre les problématiques opérationnelles, participer aux recrutements in situ et constituer un appui direct et structurant pour les équipes opérationnelles. Missions : > Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines en autonomie, en coordination avec la Responsable Administrative et Financière en coordination avec la Responsable Administrative et Financière, référente sur les sujets RH ; > Piloter le processus de recrutement (rédaction d'annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens) ; > Rédiger et suivre les contrats de travail,[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lama architectes, agence d'architecture de 5 associés, 4 à 6 salariés, à Strasbourg, travaillant en marché public et pour des clients institutionnels (promoteurs, copropriétés, bailleurs), recherche une personne motivée, rigoureuse et autonome pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) - secrétariat. Expérience de 5 ans en agence d'architecture ou en bureau d'études souhaitée, excellente maîtrise de l'orthographe, implication, ponctuelle. Missions : - Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, - Traitement et suivi du courrier, - Services généraux / achats de fournitures / réservation train - hôtel, etc, - Assistance administrative des directeurs de projets, étude et chantier (dépôt/suivi des situations, sur CHORUS, révisions, avenants, OS, DGD, etc.), - Saisie et rédaction des documents (fichiers type pour des candidatures, rapports, comptes - rendus, etc.), - Présélection, montage et suivi des dossiers de candidatures, - Constitution et mise-à-jour des fiches références. Maitrise pack Office exchange (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Chorus pro. Des connaissances en InDesign et/ou Photoshop serait un plus. Poste en CDI, en présentiel. 35 ou 39h[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la fluidité de l'activité quotidienne. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil privilégié : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec sourire et professionnalisme. Organisation : Gérer l'agenda complexe des praticiens et optimiser les rendez-vous. Gestion administrative : Traiter et trier les mails ainsi que le courrier entrant/sortant. Suivi de dossiers : Assurer la gestion administrative courante liée à l'activité médicale. Conditions et rémunération : Rythme horaire : Mi temps Horaires (selon planning) Lundi : 08h30 - 12h30 Mardi : Repos Mercredi : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Jeudi : 08h30 - 12h30 Vendredi : 08h30 - 12h30 Salaire horaire : 12,50 € brut / heure.

photo Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat MEYZIEU recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Genas - Horaires 07h00 - 14h00 - Site desservi par les transports en commun Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos principales missions En appui de l'assistante administrative, vos principales missions sont : - Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ; - Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ; - Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ; - Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée) - Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Brison-Saint-Innocent, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Buissonnière est un établissement de protection de l'enfance composé d'un centre parental avec un EAJE (ouvert 24h/24, 7j/7), d'une pouponnière et d'un Service éducatif en milieu ouvert avec hébergement (Semo-h) Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un remplacement en CDD temps plein dès que possible jusqu'au 30 janvier 2026. Sous la responsabilité du Responsable économique et administratif vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir, orienter et informer les personnes - Assurer la constitution et la gestion administrative des dossiers - Envoyer le protocole d'admission aux partenaires et s'assurer de la complétude du dossier - Établir les attestations pour les usagers - Rédiger des rapports, comptes-rendus, courriers - Archiver les dossiers et documents de référence - Transmettre les informations pour le compte d'un personne ou d'un service - Participer à l'organiser des évènements (utilisation du logiciel Canva) - Réaliser des petits travaux de comptabilité - Suivre et compléter le tableau des repas du personnel et des usagers - Affranchir le courrier Diplôme CAP petite enfance exigé. Savoir être : - Sens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : Qualifications & Expériences - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Comptable clients, facturation & recouvrement pour nos établissements scolaires privés internationales et bilingues situés à Paris. Sous l'autorité de la direction financière, vous exercerez les missions suivantes : Vous répondrez aux questions concernant les factures de la part des clients (parents/entreprises) par mail et/ou téléphone. Vous centralisez les relances courrier (4 établissements) et le recensement des litiges afin d'identifier rapidement les raisons de blocage. Vous assurez le suivi et le recouvrement des créances clients. Vous déterminez les actions à mettre en place pour solutionner les motifs évoqués par nos clients. Vous menez toutes les actions nécessaires pour obtenir le paiement de nos factures. Vous obtenez les règlements le plus rapidement possible dans un esprit de confiance et de courtoisie. Suivi et mis en contentieux des dossiers. Réunion trimestrielle avec la direction : extraction et compte rendu des impayés. Facturation. Saisie des encaissements et le cadrage du chiffre d'affaires. Outils utilisés au quotidien : EDUKA, Sage recouvrement créances, Sage Gestion commerciale, Pack Office (Excel) Votre profil : Vous justifiez[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de relance et recouvrement clients Description du poste Dans le cadre de son organisation administrative, notre entreprise spécialisée dans les travaux de couverture et d'étanchéité recherche un(e) Chargé(e) de relance et recouvrement clients. Rattaché(e) à la direction ou au service administratif/financier, vous êtes garant(e) du suivi des factures clients, de la relance des impayés et de l'optimisation des encaissements, dans un esprit de dialogue et de respect de la relation client. Missions principales - Suivi et contrôle des factures clients émises - Identification et analyse des factures échues ou en retard - Relances clients (téléphone, mail, courrier) selon les procédures définies - Gestion des litiges simples en lien avec les équipes travaux ou le service facturation - Mise à jour des tableaux de suivi des encaissements - Participation à l'amélioration des délais de paiement - Préparation des dossiers de recouvrement contentieux si nécessaire (en lien avec la direction ou un prestataire externe) Profil recherché - Formation en gestion, comptabilité, administration - Expérience souhaitée sur un poste de relance, recouvrement ou gestion clients - Une expérience[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Chailly-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Diplôme BAC ou équivalent OBLIGATOIRE pour cette fonction, que vous exercez au sein du Lycée agricole. Vos missions : Accompagnement des élèves. Gestion des salles, des emplois du temps, des effectifs et communication via PRONOTE, Surveillance études, internat, self et externat, Collaboration avec les enseignants, Activités administratives : Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, Participation aux rencontres parents professeurs, Participations aux réunions des équipes, aux Journées Portes Ouvertes, Rendre compte à la direction. Horaires: à définir avec l'employeur. 2 nuits par semaine environ. Site peu desservi par les transports en commun. URGENT

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Secrétaire

Emploi Transport

Guitrancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les tâches administratives courantes du centre. - Gérer la facturation et le suivi des paiements. - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes (en personne, par téléphone ou par email). - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution et expédition). - Enregistrer les véhicules entrants et sortir dans le système de gestion. - Collaborer avec l'équipe pour assurer un bon fonctionnement du centre. Profil recherché : - Expérience confirmée en relation client. - Excellentes compétences relationnelles, tant avec les clients qu'avec l'équipe interne. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les priorités. Qualités appréciées : - Autonomie et proactivité. - Sens de l'accueil et du service. - Adaptabilité et polyvalence. Conditions de travail : - CDD de 3 mois - Horaires : 8h-12h / 13h30/17h30 du lundi au vendredi - Poste à pourvoir dès que possible pour une passation fin janvier - Dans le cadre de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Nègrepelisse, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative et comptable Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un poste clé et polyvalent, garant du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions de gestion administrative, comptable, RH ainsi que sur un appui logistique et commercial. Missions principales Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage - Rédaction et mise en forme de courriers, devis, bons de commande et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et contrats Gestion comptable Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable (rapprochements bancaires, notes de frais, justificatifs) - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes Gestion des ressources humaines Suivi des absences et des congés - Préparation des éléments variables de paie - Gestion administrative du personnel (documents, attestations,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F). Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre client. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et serez le premier point de contact pour les clients et partenaires. Missions : - Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne du service. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails - Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires. - Gérer la correspondance et les communications internes et externes. - Préparer et coordonner les réunions et les événements professionnels. - Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail. Conditions : - Type de contrat : Intérim - Horaires: 8h45-12h00 / 13h00-16h45 - Format: mission de remplacement à hauteur de quelques jours par semaine ou de semaine complète en période de prise de congés des permanents - Excellentes compétences en communication. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez[...]

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, banque française, un Chargé de Clientèle (h/f) pour renforcer les équipes . Vos missions seront les suivantes : Maîtrise de la relation client omnicanale Accueil, identification et prise en charge différenciée de tous les clients particuliers particuliers et professionnels en face à face et à distance, quelque soit le canal de contact et selon les besoin identifiés des clients Assurer une gestion optimisée des flux clients et developper les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact . Découvrir les besoins clients, conseiller et vendre dans son périmètre d'activité dans le respect de la maîtrise des risques, de la conformité et de la méthode de vente Effectuer des apports multi-métiers en utilisant les outils appropriés et orienter les clients vers le bon interlocuteur dédiés . S'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des données clients et enrichir la connaissance client en utilisant les systèmes d'information appropriés auquel il est accrédité et en initiant le client au compte client Maîtrise des usages numériques Promouvoir les offres[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, basé à ORADOUR SUR VAYRES, opère dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, du contrôle et des analyses techniques, offrant des solutions innovantes et performantes à ses clients.Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées - Gestion des ressources humaines (nouveaux entrants, formations, paie...) Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions En coordination avec la Responsable Administrative, vous aurez comme principales missions : - Le contrôle et la saisie des opérations clients dans les tableaux de bord, - Le contrôle de la conformité des contrats des clients à l'émission et à la réception, - Gestion de la transmission des vers les partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion financière etc..) - Le suivi et la relance des partenaires, - Le traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants, - L'organisation et le classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents), - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires, (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu bancaire, financier ou comptable Rigueur - Suivi des procédures - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion d'agenda prise de rdv rédaction de courrier vous vérifierez la complétude des dossiers sur site métier Vous demanderez également les éventuelles pièces complémentaires et vous veillerez à l'authenticité des documents présentés par les usagers Lors de l'instruction, vous serez en contact aussi bien avec les usagers Ce poste d'instruction et d'application de la réglementation suppose ainsi des capacités d'adaptation, de travail en équipe, de réactivité et de polyvalence. A titre accessoire, vous serez amené à appliquer toute la réglementation relevant de la section en instruisant les autres motifs de titres (salarié, étudiant.).

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Loiselet & Daigremont, syndic de copropriétés Bonjour, Nous recherchons pour une copropriété de 39 logements, située à Neuilly Sur Seine, un-e Gardien-ne d'immeuble en cdi pour 7 400 unités de valeurs Il y a 2 bâtiments, 2 ascenseurs et 1 chaufferie. Vos missions : Surveillance du bon fonctionnement des installations techniques, accueil, surveillance et contrôle des entreprises, diverses tâches administratives liées au gardiennage, gestion des containers, courrier dans les boites aux lettres, nettoyage des parties communes ainsi que des 2 ascenseurs, entretien de propreté des abords. Du lundi au vendredi de : 6h30 à 7h puis de 8h à 12h et de 16h à 20h Le samedi : de 6h30 à 7h Le logement de fonction est un studio de 30m2 avec tous les accessoires (électricité, gaz, eau chaude et chauffage). Si vous êtes intéressé-e par cette offre d'emploi, nous vous remercions de bien vouloir indiquer la référence : 16/604 GI

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et en Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Gardien d'immeuble H/F. Sous l'autorité du responsable de la proximité, le gardien d'immeubles assure les missions suivantes : En matière de propreté et de nettoyage : Assurer le nettoyage des halls d'entrée dont il a la charge (environ 40 à 50 % du temps de travail), Assurer la sortie des poubelles et le respect du tri sélectif, Veiller en outre, au bon état de propreté des parties communes dont il a la charge (escaliers, parkings, pelouses, trottoirs, etc.) en assurant des nettoyages « correctifs » et contrôler la qualité des interventions confiées aux salariés de la SEM ou autres intervenants (entreprise.), Participer à l'enlèvement des encombrants. En matière technique : A titre périodique, contrôler régulièrement l'état du patrimoine et des équipements dans le cadre du PSP (diagnostic et veille), A titre réparatif, assurer la prise en compte et la vérification du bien-fondé des réclamations techniques et contrôler l'intervention des entreprises, notamment dans les parties communes ou assurer lui-même certaines prestations (exemple : remplacement de serrure[...]

Ressources supplémentaires